Wenn Reden Gold ist: So gestalten Sie den perfekten Besprechungsraum für Ihr Büro

Besprechungsraum einrichten: drauf achten!

Besprechungsräume sind für die reibungslose Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitenden sowie für wichtige Abläufe in einem Unternehmen von großer Bedeutung. Selbst in den kleinsten Unternehmen sind diese Räume nicht wegzudenken. Worauf es beim idealen Besprechungsraum ankommt, sehen Sie hier.

Technische Ausstattung

Konferenzraum richtig ausstattenOhne Technik geht heutzutage nichts mehr. Das gilt auch für den Besprechungsraum in Ihrem Unternehmen. Für Videokonferenzen, Skype-Meetings etc. müssen Sie sich darauf verlassen können, dass die technische Ausstattung im entsprechenden Konferenzraum einwandfrei und stets einsatzbereit ist.

Zu dem Equipment, das in Ihrem Besprechungsraum einen fixen Platz haben sollte, gehören:

  • Beamer (am besten in Full HD)
  • Leinwände
  • Raum- und Mediensteuerungen
  • interaktive Displays
  • Headsets
  • einwandfreie Internetverbindung

Richtige Akustik

Eine einwandfreie Akustik gehört wie die technische Ausstattung zu den wichtigsten Komponenten für den idealen Besprechungsraum. Insbesondere für Konferenzen über Skype und Co. sollten Geräusche im Raum nicht widerhallen – dies könnte die reibungslose Gesprächsführung und die Verständlichkeit stören.

Durch eine professionelle Schalldämmung verbleiben auch vertrauliche Informationen, die während eines Gesprächs im Konferenzraum weitergegeben werden, unter den im Raum Anwesenden. Personen außerhalb sind im wahrsten Sinne des Wortes außen vor.

Angenehmes Licht

Licht und Beamer gehören zur GrundausstattungWenn die auditiven Gegebenheiten in Ihrem Besprechungsraum passen, geht es an die optischen. Für die Konzentration sind diese nämlich mindestens genauso wichtig. Licht ist ein zentraler Faktor für fokussiertes Arbeiten. Damit Sie und Ihre KollegInnen nicht aufgrund schlechter Lichtversorgung mitten im Gespräch einschlafen oder auf den Bildschirmen keine störenden Spiegelungen entstehen, sollten Sie auf die richtige Beleuchtung achten.

Eine große Deckenbeleuchtung sowie kleinere Lichtelemente auf den Tischen werden den Raum mit ausreichend Licht

Dank mehrerer Beleuchtungsquellen kann individuell entschieden werden, wie viel Licht im entsprechenden Moment benötigt wird.

Freundliche Atmosphäre

Bei all der perfekten Ausstattung darf nicht vergessen werden, dass sich Menschen in Ihrem Besprechungsraum aufhalten werden. Das heißt, die Freundlichkeit sollte nicht verlorengehen. Insbesondere, wenn Sie Personen von außerhalb zu Besuch haben (KundInnen, BewerberInnen, PartnerInnen etc.), sollte die Atmosphäre in Ihrem Konferenzraum einladend sein.

Ausreichend Getränke, eine Kaffeemaschine, ein paar Snacks, vielleicht ein paar Dekoelemente und Blumen können den Raum freundlich machen und Ihre GesprächspartnerInnen (egal, ob interne oder externe) gerne darin Platz nehmen lassen.

Für ertragreiche Besprechungen, erfolgreiche Treffen mit KundInnen/PartnerInnen und reibungslose Skype-Konferenzen sind Ausstattung und Gestaltung Ihres Besprechungsraumes von großer Bedeutung. Warum? Weil Reden nun mal Gold ist.